1.目的和范圍
1.1為了便于施工中各部門的聯系，立即迅速處理各種工程問題，特別制定本制度。
1.2適用于業主各部門、總承包商和項目監理部門發行的工程聯系方式。
2.工程聯系單的適用范圍
除重大問題和重要決定必須行文外，各單位之間在下列工程活動中，聯系處理一般工程問題，均可采用工程聯系單。
2.1設備管理部、項目監理部門跟蹤檢查施工質量時發現的問題，必須通知總承包商。
2.2設備管理部、項目監理部門就現場總平面、道路、水源、電源、通信等安排，必須通知總承包商。在
2.3工程進度協調中，催促相關人員迅速應對和執行。
2．4總承包商因大件運輸吊裝需要，向業主提出占地或堵塞通道請示或直接與其它聯系。
2.5總承包商建議業主聯系有關部門或其他外部部門，不涉及辦理工作票的問題。
2.6設備制造商代表與各部門之間需要協調的工程問題。
2.7工程協調的其他問題。
3.工程聯系人編碼原則
普通工程聯系人編號原則上按資料室規定的制度編制。
4．工程聯系單的簽發
原則上“工程聯系單”由發出單位（或部門）負責人簽發，必要時相關單位或部門會簽。項目監理部門、施工承包商批準發行人名單，各部門書面報告設備管理部備案。
5.工程聯系人處理
工程聯系人中的主送公司在收到工程聯系人后2天內回答意見，在文件管理室分發處理。同意該意見并能及時完成或限期完成的，應在回復意見中注明完成日期。遇到重大技術問題或經濟費用超過設備管理部處理權限時，應向社長報告，社長召集有關部門和部門負責人共同研究解決和回答。
6.工程聯系方式分發
簽署回復意見的工程聯系方式，監理資料室負責復印分發，原件返回原發行部門或部門，復印幾份，分發主送、復印等部門。
7.工程聯系方式的保管
發行公司或部門應當妥善保管工程聯系方式，工程竣工時，作為工程文件交給業主資料室統一備案。