建筑業(yè)想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵性經(jīng)濟(jì)指標(biāo),要科學(xué)管控每個工程施工環(huán)節(jié),最大程度確保跟蹤審計(jì)對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范性、真實(shí)性以及合法性得以滿足,并且實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的有效監(jiān)督,F(xiàn)代審計(jì)方案的引入,可以防止傳統(tǒng)設(shè)計(jì)的滯后,提高審計(jì)執(zhí)行的控制性和及時性,通過跟蹤審計(jì)的有效性,提高工程造價的應(yīng)用價值,最終保證建筑業(yè)可持續(xù)健康的實(shí)現(xiàn)。
一、工程造價過程中的追蹤審計(jì)原則
(一)投資原則管理控制項(xiàng)目總投資是追蹤審計(jì)的主要目標(biāo),最大限度地降低工程造價,保證工程經(jīng)濟(jì)效益。所以在實(shí)施后續(xù)審計(jì)的時候,一定要重視審計(jì)投入,監(jiān)督資金的使用,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,提出相關(guān)的可行建議,這樣才能保證資金的經(jīng)濟(jì)、合理、高效的使用,才能最大限度的發(fā)揮投資功能。
(二)質(zhì)量原則在保證經(jīng)濟(jì)效益的前提下,工程建設(shè)必須加強(qiáng)質(zhì)量控制。因此,在后續(xù)審計(jì)過程中,必須嚴(yán)格控制質(zhì)量,以質(zhì)量為關(guān)鍵環(huán)節(jié),對工程各階段開展全過程監(jiān)測審計(jì)。在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,具體投資低于計(jì)劃投資,有效挖掘成本節(jié)約潛力,最終達(dá)到跟蹤審計(jì)的終極目標(biāo)。
(三)堅(jiān)持工程目標(biāo)原則工程投資、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量是工程建設(shè)復(fù)蓋的內(nèi)容,在跟蹤審計(jì)開展中,明確這些環(huán)節(jié)的具體目標(biāo),以目標(biāo)為中心開展工作,分析評價建筑工程時,工程成本有依據(jù),實(shí)現(xiàn)整個建筑工程的優(yōu)化和平衡
二、工程成本中應(yīng)用全過程跟蹤審計(jì)方法的特點(diǎn)
(一)全過程傳統(tǒng)審計(jì)不清楚項(xiàng)目全過程,不能給出正確的設(shè)計(jì)結(jié)果。全過程性是全過程跟蹤審計(jì)最顯著的特征,表示工程從一開始到結(jié)束,設(shè)計(jì)工作深入工程進(jìn)展,對整個項(xiàng)目的發(fā)展有詳細(xì)真實(shí)的認(rèn)識,有助于提高企業(yè)利益,使工程建設(shè)投資更加合理。
(二)化靜為動傳統(tǒng)審計(jì)在項(xiàng)目完成后,對工程實(shí)施結(jié)算審計(jì),只進(jìn)行一次結(jié)算。對于施工過程中簽證數(shù)量多、外部因素多的情況,傳統(tǒng)的資金審查一般是沒有辦法的。跟蹤審核可由審核人員自行分段或分項(xiàng)進(jìn)行,使審核工作動態(tài)化,審核思路更清晰,短時間內(nèi)減少大量審核數(shù)據(jù)整理壓力,全程監(jiān)管工程進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)工程效益最大化。
(三)減少工程結(jié)算時間消耗提高工程效率通常情況下,在施工中,跟蹤審計(jì)人員在現(xiàn)場確認(rèn)施工方、監(jiān)理、施工方對工程造價參數(shù)的批準(zhǔn)和簽字后,為了避免后期大量的數(shù)據(jù)核算和簽字確認(rèn)的復(fù)雜性,我們需要對這部分的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,使審計(jì)過程具有立竿見影的效果,及時避免后期事故的發(fā)生及時提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
三、全過程跟蹤審計(jì)方法在工程造價中的應(yīng)用
(一)工程設(shè)計(jì)階段中跟蹤審計(jì)方法的應(yīng)用要保證審查設(shè)計(jì)單位資質(zhì),保證審查單位有能力勝任項(xiàng)目造價審核的正常實(shí)施,而全跟蹤造價審計(jì)的一個關(guān)鍵就是設(shè)計(jì)方案的形成與實(shí)施。設(shè)計(jì)階段會有很多因素影響投資,設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等因素會對工程造價形成嚴(yán)重的影響。在這個階段,追蹤成本設(shè)計(jì)的目的是保證設(shè)計(jì)部門的資質(zhì)與規(guī)定一致,設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量符合要求,設(shè)計(jì)控制在項(xiàng)目計(jì)劃投資額內(nèi)。設(shè)計(jì)者在選擇方案時,關(guān)注方案的展望性和功能性,但忽視方案的經(jīng)濟(jì)性,站在安全的視角,在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)時需要上限的安全系數(shù),增加項(xiàng)目投資。
(二)招標(biāo)階段追蹤審計(jì)方法的應(yīng)用在施工過程招標(biāo)階段,審計(jì)人員參與招標(biāo)過程,明確理解評價過程。招標(biāo)中,招標(biāo)文件、工程量清單、合同條款審查是追蹤成本審計(jì)的目標(biāo)。審查工程量清單,審查員根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙的要求,終點(diǎn)審查工程量清單的正確性和完整性,在結(jié)算時為了防止工程量增加成本,設(shè)計(jì)者在審查招標(biāo)文件時,必須重點(diǎn)審查招標(biāo)程序的合法性、文字表現(xiàn)的正確性、招標(biāo)范圍的完整性和招標(biāo)方法的科學(xué)性,特別是審查員必須認(rèn)真分析和發(fā)現(xiàn)商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報價過高、過低和報價不平衡的原因的審查員在審查時,審查員必須記錄施工單位的現(xiàn)場疑問和承諾記錄,中標(biāo)時必須在合同條款的合同階段寫入。
(三)施工階段跟蹤審計(jì)方法的應(yīng)用工程項(xiàng)目投資的實(shí)施階段即為工程施工階段,同時也是當(dāng)前進(jìn)行跟蹤造價審計(jì)操作最多的一個階段,強(qiáng)化此階段的審計(jì)利于對投資進(jìn)行控制。對于施工階段的審計(jì),需要對設(shè)備材料的采購、資金的使用、施工的執(zhí)行情況、工程變更與工程簽證、工程質(zhì)量和驗(yàn)收進(jìn)行重視。通常,施工部門根據(jù)施工圖紙進(jìn)行施工,質(zhì)量檢查部門和監(jiān)理部門控制進(jìn)度和質(zhì)量,但保溫、土方、二次部件等隱蔽工程在竣工結(jié)算時引起糾紛,因此在實(shí)施跟蹤審計(jì)時,重點(diǎn)加強(qiáng)隱蔽工程和變更工程量綜合單價的執(zhí)行情況,拍照取證、簽字審查,形成書面檢查會簽字記錄。變更程序時,審計(jì)人員必須確保符合有關(guān)規(guī)定,施工人員和投資人簽字確認(rèn)的程序必須規(guī)范合理。審計(jì)階段設(shè)計(jì)的變更處理一定要滿足施工合同中的各種規(guī)定,若有變更問題出現(xiàn)在工程中,必須經(jīng)有關(guān)主體批準(zhǔn)后,方可施工,后續(xù)所有補(bǔ)充均不能通過。
(四)在結(jié)算階段跟蹤審計(jì)方法的應(yīng)用審計(jì)人員要保證審計(jì)工作采用準(zhǔn)確的資料和齊全的審計(jì)手續(xù),且含有法律相關(guān)條例說明,再實(shí)施財(cái)務(wù)核算、竣工審查。審查方式:審核工程造價的控制制度,以確?刂浦贫葒(yán)格合理能夠順利實(shí)施。在工程實(shí)施中,審核財(cái)務(wù)信息中的資金,確保資金的真實(shí)使用。合法的簽字確認(rèn)與審計(jì)已付款、未付款,規(guī)范項(xiàng)目申請表和可行性研究報告,開工前審核員應(yīng)事先確認(rèn)其正確、合理。
四、結(jié)語
綜上所述,目前開展建筑工程項(xiàng)目建設(shè)工程活動時,最重要的一點(diǎn)是完成全過程跟蹤設(shè)計(jì)。同時,我們要以建筑工程的實(shí)際特點(diǎn)為基準(zhǔn),有效實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)工作,確保有效執(zhí)行和順利普及,最終充分發(fā)揮審計(jì)工作的最大價值和優(yōu)勢,充分保證建筑工程項(xiàng)目始終處于良好狀態(tài)。
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