一、審前準(zhǔn)備工作

1、收集工程相關(guān)的文件資料。施工合同、招標(biāo)文件、制作基礎(chǔ)等工程相關(guān)文件是工程結(jié)算制作的指導(dǎo)文件，在進行工程結(jié)算審計之前，必須收集整理，詳細(xì)了解。

2、熟悉竣工圖紙。竣工圖是審計決算分項數(shù)量的重要依據(jù)，必須全面熟悉了解，核對所有圖紙，清點無誤后依次識讀。

3、了解決算包括的范圍。根據(jù)結(jié)算編制說明，了解結(jié)算所包含的工程內(nèi)容。例如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會審圖紙后的設(shè)計變更等。

4、明確采用的單位評價表。任何單位的報價表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍，應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)，收集熟悉相應(yīng)的單價、定額資料。

二、建設(shè)項目跟蹤審計流程及相關(guān)要求

1、建設(shè)項目正式立項時，應(yīng)將其納入審計視野，關(guān)注其各項前期準(zhǔn)備工作。正式進點時間可安排在即將正式開工前。

2.審計組應(yīng)在項目現(xiàn)場設(shè)立辦公場所，與被審計機建立定期例會制度，參加被審計機構(gòu)重要例會，及時了解項目相關(guān)情況，提出審計意見，制定會議記錄。

3.控制中標(biāo)合同價格，不允許施工現(xiàn)場隨意變更設(shè)計、增項、減項、擴大工程成本的工程材料、隱蔽工程的質(zhì)量和數(shù)量監(jiān)視，防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除應(yīng)有甲方施工現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理人員簽字外，還必須有跟蹤審計人員簽字。

4.審計組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展、變更等真實情況，了解工程建設(shè)中涉及的技術(shù)問題，熟悉工程計量規(guī)則及相關(guān)費用的計算方法，并做好相關(guān)記錄。鑒定各參加者(包括建設(shè)項目相關(guān)者)實際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量，發(fā)行認(rèn)證書。

5.審計組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計實施方案的要求，要求被審計部門按審計組規(guī)定的時間和方法提交工程結(jié)算資料，及時確定審計結(jié)果:

(1)采用實際結(jié)算方式，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)已完成的形象進度，及時提交部分、部分工程的結(jié)算資料進行審計。在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)工程施工完成，工程結(jié)算審計基本完成

(2)采用中標(biāo)價格承包、設(shè)計變更、追加工作量簽證實際調(diào)整的結(jié)算方式，施工企業(yè)必須要求每月發(fā)生的設(shè)計變更、簽證工作量制作變更部分結(jié)算，審計后作為工程竣工結(jié)算的構(gòu)成部分

(3)采用單價承包、工程量實際結(jié)算的方式，施工企業(yè)必須在已完成的形象進度上報告部分、部分工程的結(jié)算資料，作為審計后的工程結(jié)算部分

6.審計組建立跟蹤審計項目賬戶，主審計人員負(fù)責(zé)及時注冊審計時間、工作記錄(包括工作內(nèi)容、審計事實、發(fā)現(xiàn)問題、審計意見、整改情況、審計成果)。臺賬要注重反映量化成果，成為反映跟蹤審計全貌的工作日志。

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