民間流傳一句話:“人管人累死人,制度管人管靈魂”,內(nèi)部控制猶如企業(yè)的內(nèi)部法律,滲透到水管單位各個經(jīng)濟(jì)活動中,涉及在職的每個人,日常工作中出現(xiàn)的錯誤和風(fēng)險粗看是個人的職責(zé),仔細(xì)研究都是內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的失察。健全有效的內(nèi)部控制可以提高水管單位管理水平,合理保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),強化對內(nèi)部權(quán)力運行的制約,可以減少意外損失和提高防范風(fēng)險能力,而且有助于保證水管單位能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),對單位可持續(xù)性發(fā)展有著重要的意義。
二,水管單位內(nèi)部控制的特點及存在的問題
(一)水管單位內(nèi)部控制的特點
水管事業(yè)單位指直接從事水利工程管理,具有獨立法人資格,實行財務(wù)獨立核算的水利工程管理單位。水管單位內(nèi)部控制主要涉及預(yù)算業(yè)務(wù),收支業(yè)務(wù),政府采購業(yè)務(wù),資產(chǎn)管理,項目管理,合同管理。自來水公司的資金來源比較單一,主要是財政資金和經(jīng)營收入,支出內(nèi)容主要是人員經(jīng)費,管理費用和水利工程類項目支出,財務(wù)收支活動內(nèi)容少,內(nèi)部管理多被財務(wù)部門理解,業(yè)務(wù)部門一般不重視內(nèi)部管理。
(二)內(nèi)部流程圖制作粗放
內(nèi)部控制建設(shè)需要整理各種經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù),然后制作業(yè)務(wù)流程圖,很多流程圖制作粗放,沒有形成整個單位的控制系統(tǒng)。各部門編制的流程有的注重業(yè)務(wù)內(nèi)容順序,有的注重審批順序,控制內(nèi)容單一。另外,法律制度、人事、職場責(zé)任變更時沒有及時更新過程。
(三)預(yù)算業(yè)務(wù)控制力度不夠
水管單位每年編制財政要求的部門預(yù)算,盡管編制程序需要“二上二下”,留給財務(wù)部門的編制時間有限,導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量低。單位各部門之間沒有充分協(xié)調(diào)溝通。經(jīng)常會出現(xiàn)財政資金預(yù)算收支制作細(xì)致、經(jīng)營收支預(yù)算制作粗糙的現(xiàn)象,與前一年數(shù)據(jù)缺乏對比,與本期發(fā)生額差距較大,缺乏一定的預(yù)算約束力。
(四)實物理財不嚴(yán)
部分水電單位成立時間較長,固定資產(chǎn)類目,品種多,理財職責(zé)不清,歸口管理部門不清楚,存在扯皮現(xiàn)象,資產(chǎn)使用和存放責(zé)任未落實到具體個人,可能造成資產(chǎn)丟失、損壞、損失維修的風(fēng)險。資產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng),長期閑置,沒有建立資產(chǎn)明細(xì)賬戶,資產(chǎn)賬戶可能不一致。
(五)缺乏有效的內(nèi)部審計與監(jiān)督機制
有些水管單位成立時間長,由于人數(shù)限制存在長期不論崗不輪換現(xiàn)象,有可能造成懈怠,舞弊或者損害單位經(jīng)濟(jì)利益的事情。在相近的職場之間沒有設(shè)置AB職場的工作制度,休假,出差和其他原因無法完成的情況下,業(yè)務(wù)處于停業(yè)狀態(tài)。內(nèi)部審計部門的內(nèi)審人員大多是兼職職工,工作動力及積極性不高,工作受限于行政部門,獨立性得不到體現(xiàn)。
三,完善水管單位內(nèi)部控制建設(shè)的建議
(一)提高全員對內(nèi)部控制的認(rèn)識
水管單位內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的動態(tài)過程,內(nèi)部控制的一個重要原則是全面性。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策,執(zhí)行和監(jiān)督過程,覆蓋單位的各種業(yè)務(wù)和事項全過程,全員性控制,不是一兩個部門的責(zé)任,不存在內(nèi)控空白點。內(nèi)控制度建設(shè)離不開一把手的支持,更需要全員樹立內(nèi)部控制意識,必要時可以邀請專家講座或參與專業(yè)培訓(xùn),為內(nèi)控建設(shè)營造一個良好的環(huán)境,使單位內(nèi)控建設(shè)上升到新的水平。
(二)強化流程圖控制,關(guān)注風(fēng)險點
流程圖繪制在內(nèi)控建設(shè)中起著舉足輕重的作用,組織相關(guān)人員對單位的預(yù)算,收支,政府采購,資產(chǎn)管理,項目管理,合同管理等進(jìn)行梳理總結(jié),明確各項業(yè)務(wù)的目標(biāo),范圍和內(nèi)容,重點關(guān)注風(fēng)險點,審批程序,時限,并將各個業(yè)務(wù)的決策機制,審批執(zhí)行機制和監(jiān)督機制融入流程中的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),細(xì)化業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確其職責(zé)范圍和分工。根據(jù)每個崗位的流程圖形成單位的整體流程圖,根據(jù)政策法規(guī)的變化及時更新業(yè)務(wù)流程圖,從上到下輕松掌握工作業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(3)提高經(jīng)營收支預(yù)算制作水平
水管部門必須提前制作預(yù)算時間,預(yù)算不能停留在完成財政發(fā)行的部門預(yù)算報告制作任務(wù)水平。在財政沒有發(fā)布預(yù)算指標(biāo)之前,提前分析經(jīng)營資金收支預(yù)算,比較一下,考慮到前一年的實際數(shù)量,考慮到今年的變化因素,各部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如資產(chǎn)購買、人員變動因素、車輛變化等,計劃全年的預(yù)算收支,制定更細(xì)致的經(jīng)營收支預(yù)算草案。水管單位每年都會產(chǎn)生水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費類項目開支,業(yè)務(wù)科提前規(guī)劃好項目開支預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作,為后期項目開支預(yù)算做好充足準(zhǔn)備。
(4)加強實物資產(chǎn)動態(tài)管理
理財需要財務(wù)部門,使用部門,管理部門共同配合。確定實物資產(chǎn)的歸口管理部門、資產(chǎn)使用和保管負(fù)責(zé)人。建立資產(chǎn)賬戶,加強實物資產(chǎn)管理,每年進(jìn)行全面的資產(chǎn)檢查活動,實現(xiàn)賬簿一致,重新檢查各計量機構(gòu)的資產(chǎn)有相應(yīng)的使用和保管負(fù)責(zé)人,形成書面的資產(chǎn)檢查報告書。建立資產(chǎn)信息動態(tài)管理系統(tǒng),如人員變動時及時交接,更新卡臺賬,每季度或每半年做資產(chǎn)統(tǒng)計,匯報,分析工作。
(5)加強內(nèi)部動態(tài)監(jiān)督機制,完善內(nèi)部控制報告制度
相近崗位設(shè)置AB崗位責(zé)任制,必要時可對重要崗位進(jìn)行專項審計。建立與工作內(nèi)容相結(jié)合的動態(tài)監(jiān)督機制,不同部門調(diào)動人員組成內(nèi)部監(jiān)督小組,可定期或不定期進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,特別是重要崗位風(fēng)險點和重要環(huán)節(jié)交流,交流,及時討論發(fā)現(xiàn)的問題,整改。每年參照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》進(jìn)行有效性評價,重點考慮內(nèi)部控制設(shè)計的全面性、合理性、平衡性、合法性、適應(yīng)性,制作單位內(nèi)部控制評價報告書,指出存在的問題、缺陷,及時向單位負(fù)責(zé)人報告,以便后續(xù)采取整改措施。
四、總結(jié)
自2014年執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以來,我們一直重視內(nèi)部控制建設(shè),取得一定成績。但內(nèi)控建設(shè)是一個長期,即時的工程,真正融合到事業(yè)單位運行過程中任重道遠(yuǎn)。腳踏實地做好內(nèi)控工作,將內(nèi)部控制的方法:不相容崗位相互分離,內(nèi)部授權(quán)審批制度,歸口管理,預(yù)算控制,財產(chǎn)保護(hù)控制,會計控制等,融合到單位的制度設(shè)計和日常工作中。
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