使用任何材料都必須辦理材料收集手續(xù)，材料管理員不得在沒有材料收集程序的情況下發(fā)放材料（特殊情況下少量材料除外，但必須在以后辦理相關手續(xù)）。
(1)材料的分配應遵循先進先出的原則。
（2）現場施工人員和組長負責接收相應項目所需的材料。材料收集實行限額材料收集制度，施工人員應根據項目進度配合材料管理員做好部分項目材料使用統計工作。項目實際使用量超過預算的，應及時向項目經理和總部報告。
（3）領料人和保管人的收料手續(xù)為：領料人應根據當日工程所需材料向保管人申請收料，保管人應出具相應的材料出庫單，雙方應在出庫單上簽字。
(4)單一出庫三聯:存根、財務(大項目設項目部財務科)、收料人一聯。
（5）托管人應做好材料賬戶，每天結算，確保賬戶一致，始終掌握庫存；仔細檢查各項目的材料數量，并及時提供各種材料數量的供應信息，以便快速采購補充，不影響項目進度。材料突然缺乏影響工程進度的，材料托管人和施工人員每天扣除100元。